Mode d'emploi

Une réunion ne s’improvise pas. Chaque étape se prépare à l’avance. Et mieux vous aurez préparé votre réunion, mieux elle se déroulera. Pour ce faire, vous pouvez associer l’un des salariés (à tour de rôle) à la préparer avec vous.

Pensez notamment à convier suffisamment à l’avance tous les participants. Dans l’invitation, précisez :

  • le jour et l’heure
  • l’ordre du jour (les objectifs de la réunion)
  • la durée et l’heure de fin

Évitez les ordres du jour à rallonge : deux ou trois points suffisent afin de donner à chacun du temps pour s’exprimer. Soumettez l’ordre du jour à vos salariés afin que chacun puisse le compléter si nécessaire.

Si vous attendez quelque chose de chaque participant, c’est l’occasion de le rappeler. Anticipez également les interventions de chacun afin de leur apporter les réponses qu’ils attendent.

Une fois que vous avez terminé votre préparation, reportez-vous à l’outil la préparation d’une réunion en 10 points. Passez chaque point en revue et vérifiez que vous avez une réponse pour chacun.

Les questions à se poser

  • À quel moment vais-je préparer ma réunion ?
  • Ai-je besoin d’assistance lors de cette préparation ?
  • Ai-je une réponse pour chacun des quatorze points à vérifier ?
  • Les participants doivent-ils préparer une contribution ? Sur quoi exactement ?

Outil à disposition

Pour vous aider, nous mettons à disposition un mémo la préparation d’une réunion en 10 points.

Astuce

Pour bien préparer une réunion, il faut la vivre à l’avance : projetez-vous et imaginez comment elle devra de se passer idéalement. C’est un bon moyen pour prévenir tout risque de dérive et préparer les informations utiles.

Les outils téléchargeables de ce dossier thématique

Fermer

Comment ça marche ?

Fermer

Déjà inscrit ?
Connectez-vous

Merci de renseigner un mot de passe valide
Fermer

Mot de passe oublié ?

Un e-mail vous sera envoyé avec un nouveau mot de passe

Fermer

Première visite ?
Inscrivez-vous gratuitement